Зачем нужен почтовый сервер

Способы быстрой передачи сообщений начали разрабатывать еще в начале 60-х годов XX века, и за истекшее время в этом направлении были разработаны определенные стандарты и определен список функциональных возможностей. Основная функция почтовых серверов — моментальная отправка информации адресату в любую точку мира с помощью специальных протоколов, под которыми в данном случае понимается способ и особенности передачи данных.

Для отправки писем на верные адреса и для обеспечения безопасности информации в этих серверах применяются протоколы:

- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) - протокол-«посредник», с помощью которого электронное письмо сперва уходит на почтовый сервер отправителя, а затем - на сервер получателя, где обрабатываются IMAP или POP3.

- IMAP (Internet Message Access Protocol) - при использовании этого протокола письма сохраняются на почтовом сервере получателя. Этот способ надежен, однако сервер должен иметь достаточно большой объем памяти;

- POP3 (Post Office Protocol 3) - данный протокол предусматривает хранение сообщений не в памяти сервера, а на самом устройстве. Поэтому время от времени почту приходится «чистить» от ненужных писем;

Помимо собственно сервера в этой системе имеется так называемый почтовый клиент, с которого и происходит отправка писем через сервер определенному адресату.

Назначение почтовых серверов - это не только пересылка личных сообщений, но и отправка массовых рассылок, настройка автоответов, формирование общих папок и единой системы адресов.

Сервер исходящей почты SMTP

Этот протокол занимается отправкой письма с компьютера на почтовый сервер. С помощью SMTP данные курсируют и на почтовый сервер адресата, пока за дело не возьмется IMAP, о котором позднее. Задача SMTP-протокола — выдача разрешения на отправку email и проверка доставки. Если что-то пошло не так, пользователь получает сообщение с ошибкой.

Сервер входящей почты IMAP

Протокол IMAP необходим для получения почты. Он синхронизирует данные между компьютером получателя и почтовым сервером, сигнализируя о новом письме в ящике. В отличие от устаревшего POP3, IMAP не требует локального почтового приложения, выполняя все действия сразу в WEB-среде. При этом свободно «дружит» с Outlook и подобными службами, дублируя на них сигнал о входящих.

Устройство и администрирование собственного почтового сервера

Собственный почтовый сервер позволит контролировать все аспекты рассылок и вовремя реагировать на сбои в системе. Из очевидных преимуществ можно выделить такие как:

• гибкая настройка под конкретное предприятие;
• резервное копирование, восстановление утерянной информации, настройка белых/черных списков;
• мониторинг рассылок, логи (быстрый поиск и решение проблем по месту);
• полный контроль над ситуацией в целом.

Этот подход требует закупки и настройки оборудования (железо + ПО), привлечения профильных специалистов и админов. Также важно рассчитать мощность сервера:

• объем накопителей для хранения и резерва;
• ширину пропускного канала;
• примерное число сотрудников и отправляемых/принимаемых писем;
• скорость поиска данных в архиве и не только.

Если ваша деятельность завязана на рассылках, оповещении, предложениях и PUSH-уведомлениях в огромных количествах, собственный почтовый сервер необходим как воздух.

Если у вас еще остались вопросы по характеристикам почтовых серверов, вы всегда можете задать их мне.